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合生创展集团:管控集团信息,打造强势总部
2008/5/16 18:07:58   (已经被浏览155次)
2008年06月05日

  1 企业概况

合生创展集团有限公司(合生创展)1992年进军房地产业,1998年在香港联交所主板上市(代码:754),是致力发展住宅地产、商业地产、酒店地产、旅游度假产业和物业管理产业等泛地产事业的大型综合性企业集团。2006年总资产200亿,销售额70亿。

 

房地产价值大,位置固定,整体不可分割性等特点使其投资金额大,投资回收期长,因此房地产业是资金密集型的行业。

  2 项目目标

 

 合生创展EAS集团财务信息化分阶段实施:

 

第一阶段:集团财务集中核算

第二阶段:集团预算和资金管理

统一财务核算规范。

实现集团账务的实时合并。

  统一报表体系,实时生成合并报表。

实现集团财务信息的实时查询,以达到集团财务的集中管理。

加强预算编制工作,全局掌控集团资金的存流量。

通过平台实现业务流程式的管理,整合信息资源。

   

 

 

 

 

 

  3 应用范围

 

应用模块

应用规模

集中核算(总账、出纳、固定资产)

独立核算实体单位达230多家,并发用户峰值约200个

财务报告(报表、合并报表)

每月接收报表147张,涉及地产板块、物业板块、酒店集团等多个合并单元。

资金预算(资金管理、预算管理)

设636个资金计划项目,编制费用预算和月度资金预算。

通过费用报销系统与预算系统结合,实现预算事前控制。

通过总账系统与预算系统结合,实现预算事中控制。

费用管理(费用报销)

日常费用、差旅费等多种费用类型,与预算系统和资金系统实现无缝集成。

 

  4应用亮点

 

u        财务集中核算,集团内部未达账为零

l          规范科目、固定资产类别等关键资料,集中统一管理。

 

l          通过科目余额表联查到明细分类账,再联查到凭证,实现集团穿透查询,集团层面实时查询各级公司的财务数据及相关信息。

 

l          通过往来通知单管理,实现内部往来及时对账,月末企业内部未达账为零。

 

l          通过系统平台的系统状态控制功能,集团可以监控各公司总账系统及业务系统的当前期间,控制反结账。

 

  

 

u        集中报送报表,取消手工台账

l          通过设置外部报表和管理报表两大汇总体系,满足不同的管理需求。

 

l          建立统一的报表模板和取数公式,进行方便快速取数、汇总,减少人工错误。

 

l          通过合并报表平台统一管理个别报表、汇总报表及合并报表,监控各级公司报表上报进度。

 

l          集团建立自定义报表,实时从各级公司取数,提供及时的数据支持经营管理。

 

u        以资金计划为预算源头,以银行借款为主要融资形式

l          月末自动生成资金计划执行表,对比资金预算执行情况,可随时查询大额支付情况。

 

l          通过系统银行账户基础资料查询,可以直接查询每个银行账户的基本情况,地区公司无需再定期报送台账。

 

l          通过BOS开发平台,根据各单位资金收支业务操作模式配置业务审批、收付款流程,通过系统消息转递方式明确和限制了单据流转方式和相关操作人员的工作职责。

 

l          通过融资管理管理授信额度和借款单,参考日资金余额表,统筹规划集团资金。

  

  5 应用效果

 

l          实现了对集团本部、地区公司、项目公司的财务数据及信息资源的分层集中管理;

 

l          统一规范了各板块的核算体系与操作流程,集团层面可实时查询数据,加强了总部对各项目公司的监控力度;

 

l          加强了资金管理,实时反映账上资金信息,系统上实现计划控制付款;

 

l          建立企业集团规范、准确、有效的财务报告体系与制度;

 

l          优化了业务流程,减少重复劳动,提高财务人员工作效率;

 

l          培养了一批企业内部系统操作人员和系统管理人员。

  

  6 客户感言

 

金蝶EAS实施小组充分重视合生所提的每一项需求,每一项实施方案都和业务人员充分讨论,努力寻求最优解决方案。

 

现在,全集团财务统一使用EAS,实现了集团数据跨板块、跨地区的集中管理,做到全集团真正一套账,账务数据实时汇总,并可自由组合参与汇总的公司数据,集团可以在一个界面上看到所有公司总账、固定资产、出纳等系统的结账情况,使财务管理变得更主动。

 

总之,EAS项目的实施使合生财务信息化建设有了很大的飞跃,EAS在财务管理上发挥越来越重要的作用。

 


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